Biedlogboek: transparant en inzichtelijk bieden op woningen
Bieden op een woning is spannend. Wie bood wanneer, met welke voorwaarden en hoe verliep het proces precies? Met het digitale biedlogboek maakt NVM het biedproces inzichtelijker en eerlijker voor iedereen.
Wat is het biedlogboek?
In 2023 introduceerde NVM het verplichte gebruik van een digitaal biedlogboek voor haar leden. In dit biedlogboek worden alle biedingen op een woning vastgelegd. Het logboek is niet alleen beschikbaar voor de verkoper, maar ook voor de bieders.
Protocol voor bieden op woningen
Aan het biedlogboek is een protocol voor het bieden op woningen toegevoegd. Dit protocol beschrijft hoe het biedproces verloopt en welke spelregels daarbij gelden. Het protocol wordt digitaal ondersteund door Move.nl, een applicatie waarin alle biedingen automatisch worden opgeslagen en verwerkt tot één digitaal biedlogboek voor verkoper en bieders.
Sinds 1 februari 2026 is het protocol verplicht voor alle NVM Makelaars. Daarnaast zijn het protocol en de Move.nl applicatie beschikbaar voor de hele sector, dus ook voor makelaars die (nog) niet bij NVM zijn aangesloten.
Wat staat er in het biedlogboek?
Het biedlogboek bevat een compleet overzicht van alle uitgebrachte biedingen. Denk aan het bodbedrag, het tijdstip van ontvangst of er voorwaarden zijn opgenomen en of er een persoonlijke boodschap van de bieder is toegevoegd.
Kan of wil een kandidaat-koper een bod niet zelf invoeren? Dan kan de makelaar het bod handmatig toevoegen. In het biedlogboek is altijd zichtbaar dat dit namens de kandidaat-koper is gedaan.
Het uitgangspunt is dat de verkopend makelaar alle informatie uit het biedlogboek zo real time mogelijk deelt met de verkoper.
Inzage voor bieders na afronding
Zodra de koop onherroepelijk is, dus na afloop van de wettelijke bedenktijd en eventuele ontbindende voorwaarden, kunnen kandidaten die een bod hebben uitgebracht een geanonimiseerd afschrift van het biedlogboek opvragen bij de verkopend makelaar. Daarmee kunnen zij achteraf zien hoe het biedproces is verlopen, zonder dat persoonsgegevens van anderen worden gedeeld.
Let op: het gebruik van het biedlogboek is alleen verplicht voor makelaars die zijn aangesloten bij een brancheorganisatie.